Hiába használunk e-mailt, online naptárt és különböző feladatkezelő alkalmazásokat, egy papír alapú határidőnaplónak továbbra is megvan a maga előnye. Egy mozdulattal kinyitható, gyorsan jegyzetelhetünk bele, és egy helyen láthatjuk a legfontosabb napi vagy heti feladatokat.
Éppen ezért már jóval az év vége előtt érdemes kiválasztani, milyen naptárral szeretnénk nekivágni 2027-nek.
Napi vagy heti beosztás?
A megfelelő választás elsősorban attól függ, hogyan dolgozunk.
A napi határidőnapló több helyet biztosít egy-egy naphoz, ezért praktikus lehet annak, akinek sok:
- megbeszélése,
- ügyféltalálkozója,
- telefonhívása,
- határideje,
- napi feladata
van.
A heti kialakítás ezzel szemben azoknak lehet kényelmesebb, akik egyetlen pillantással szeretnék áttekinteni az egész hetet.
Az Irodaplus 2027-es határidőnaplók mellett zsebnaptárakat, asztali naptárakat és különféle tervezőket is kínál, így többféle munkamódszerhez választható megfelelő kialakítás.
Ne csak időpontokat jegyezz fel
Egy határidőnapló akkor válik igazán hasznossá, ha nem egyszerűen naptárként használjuk.
Érdemes beleírni:
□ napi feladatokat
□ projekt-határidőket
□ visszahívandó ügyfeleket
□ fizetési határidőket
□ szabadságokat
□ fontos személyes programokat
Így reggel nem kell több alkalmazásból összeszedni, mi vár ránk aznap.
Már 2026-ban kerülhetnek bele 2027-es időpontok
Konferenciák, éves szabadságok, szerződéses határidők és családi események gyakran hónapokkal előre ismertek.
Ha már rendelkezésre áll a következő évi határidőnapló, ezeket azonnal a megfelelő dátumhoz lehet rögzíteni.
Nem kell december végén régi e-mailekből és telefonos jegyzetekből összegyűjteni őket.
A jól vezetett határidőnapló természetesen nem fogja elvégezni helyettünk a munkát.
Abban viszont sokat segíthet, hogy pontosan lássuk, mikor mit kell megcsinálnunk.
