Egy üzletben a blokknyomtató általában nem az az eszköz, amelyről sokat beszélünk – egészen addig, amíg meg nem áll.
Ha sor áll a kasszánál, néhány másodperc különbség nyomtatásonként már érezhető. Ha pedig a nyomtató egyáltalán nem működik együtt a használt rendszerrel, egy olcsónak tűnő vásárlás gyorsan drága problémává válhat.
Ezért egy blokknyomtató kiválasztásakor nem csak az árat és a nyomtatási sebességet érdemes összehasonlítani, amiben segítő partner lehet a Webmaxx Kft.
1. Milyen rendszerhez szeretnénk csatlakoztatni?
Ez az első kérdés.
Lehet a világ legjobb nyomtatója előttünk, ha a meglévő POS-rendszer, számlázóprogram vagy számítógép nem tud megfelelően kommunikálni vele.
Vásárlás előtt ellenőrizni kell a támogatott interfészeket.
Gyakori lehet például:
USB,
Ethernet,
soros kapcsolat,
illetve bizonyos modelleknél vezeték nélküli kommunikáció.
A hálózati csatlakozás különösen hasznos lehet akkor, ha több munkaállomás használja ugyanazt a nyomtatót.
2. A termikus nyomtatásnak van egy nagy előnye
A pénztári és blokknyomtatók jelentős része direkt termikus technológiával működik.
Itt nincs szükség hagyományos tintapatronra vagy tonerre.
A nyomtatófej hő hatására alakítja ki a képet a speciális hőpapíron.
Ennek nagy előnye az egyszerű felépítés és a gyors nyomtatás.
A fogyóanyag azonban ettől még nem tűnik el: megfelelő minőségű és méretű hőpapírtekercsre továbbra is szükség van.
3. A papírszélességet is ellenőrizni kell
A blokknyomtatóknál gyakran találkozunk különböző papírszélességekkel.
Nem érdemes abból kiindulni, hogy minden pénztárgépszalag minden nyomtatóba megfelelő.
A készülék műszaki adatainál ellenőrizzük a támogatott szélességet, a maximális tekercsátmérőt és a papírcsere módját.
Nagy forgalmú helyen az egyszerű, gyors tekercscsere sok időt takaríthat meg.
4. Automata vágó vagy kézi tépés?
Napi néhány bizonylatnál ez apróságnak tűnhet.
Egy forgalmas vendéglátóhelyen vagy üzletben azonban több száz nyomtatásnál már érezhető különbség.
Az automatikus vágó gyorsabb és egységesebb munkát tesz lehetővé.
A műszaki adatok között érdemes megnézni a vágóegység várható élettartamára vonatkozó gyártói adatokat is.
5. Nem minden nyomtató ugyanarra a feladatra készül
Blokk, rendelési jegy, bizonylat, számla vagy konyhai rendelés nyomtatása eltérő környezetet jelenthet.
Egy éttermi konyhában például más lehet a hőmérséklet, páratartalom és terhelés, mint egy ruházati üzlet kasszájánál.
A csatlakozási lehetőségeket, a sebességet és a fizikai kialakítást ezért mindig a felhasználási helyhez kell igazítani.
6. A kompatibilitás többet ér néhány ezer forint megtakarításnál
Egy vállalkozásban a pénztári rendszer kritikus infrastruktúra.
Ha a nyomtató nem megfelelő meghajtóprogrammal működik, nem kompatibilis a szoftverrel vagy nehézkes hozzá fogyóanyagot beszerezni, az alacsonyabb vételár gyorsan elveszítheti jelentőségét.
Én ezért vásárlás előtt ezt a sorrendet követném:
először kompatibilitás,
utána csatlakozás,
papírméret,
terhelhetőség,
sebesség,
és csak ezután az ár.
A jó blokknyomtató ugyanis az a készülék, amelyről munka közben szinte megfeledkezünk – mert gyorsan és megbízhatóan teszi a dolgát.
